|
|
|
Информация |
| |
| Отдел комплектования и обработки |
| |
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ МБУК «ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ПОС. ПАЛАТКА»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел комплектования и обработки (далее - ОКиО) является самостоятельным структурным подразделением Центральной библиотеки пос. Палатка и подчиняется директору МБУК «ЦБ пос. Палатка».
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность в целях формирования единого фонда документов в соответствии с задачами библиотеки и информационными потребностями пользователей.
1.3. Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством РФ, соответствующими нормативными актами, Уставом МБУК «ЦБ пос. Палатка», приказами и распоряжениями директора МБУК «ЦБ пос. Палатка», настоящим Положением.
1.4. Деятельность ОКиО осуществляется в координации с другими структурными подразделениями МБУК «ЦБ пос. Палатка», библиотеками других систем и ведомств.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Обеспечение научно-обоснованного формирования единого универсального фонда документов всех типов и видов как базы для выполнения функций и задач МБУК «ЦБ пос. Палатка» по удовлетворению культурных, информационных запросов пользователей, приобщению населения к культурным ценностям общества.
2.2. Сотрудниками ОКиО осуществляется:
• первичный и вторичный отбор документов в соответствии с выработанными критериями в ходе изучения внешних документных потоков, состояния имеющихся в библиотеке информационных ресурсов;
• приобретение профильных документов через книготорговые организации, получение бесплатного местного обязательного экземпляра, подписку, книгообмен и др;
• выявление неиспользуемой и малоиспользуемой части библиотечного фонда;
• перераспредение фондов в МБУК «ЦБ пос. Палатка»;
• исключение документов из единого фонда МБУК «ЦБ пос. Палатка» в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
3.1. Осуществляет централизованное текущее комплектование и докомплектование единого фонда документов в соответствии с задачами и функциями МБУК «ЦБ пос. Палатка», с учётом книгообеспеченности библиотеки, на основе изучения инфраструктуры региона обслуживания библиотеки и потребностей населения.
3.2. Осуществляет комплектование аудиовизуальными, электронными носителями информации, библиографическими и информационными материалами.
3.3. Составляет сводные (оперативные и тематико-типологические) планы комплектования фондов МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.4. Планирует предварительное дифференцированное распределение средств на комплектование книжных фондов каждого структурного подразделения МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.5. Оформляет заказы на литературу в книготоргующие организации.
3.6. Осуществляет подписку на периодические и подписные издания для всех структурных подразделений МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.7. Проводит работу по выявлению пробелов в комплектовании книжного фонда подразделений МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.8. Создаёт и ведёт справочный аппарат отдела в помощь комплектованию, каталогизации и классифицированию литературы.
3.9. Осуществляет приём, регистрацию и учёт документов, поступивших в МБУК «ЦБ пос. Палатка», и документов, передаваемых в постоянное пользование в структурные подразделения.
3.10. Осуществляет библиографическую обработку поступивших документов, их систематизацию по таблицам ББК, техническую обработку, распределение и доставку документов в структурные подразделения МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.11. Ведёт документальное оформление документов, выбывающих из фондов МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.12. Совместно с сотрудниками отделов библиотеки принимает участие в изучении состава и использования фондов структурных подразделений МБУК «ЦБ пос. Палатка», в выявлении и перераспределении неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы, в очистке книжного фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг.
3.13. Контролирует и анализирует работу подразделений МБУК «ЦБ пос. Палатка» по вопросам сохранности книжных фондов и правильности ведения документации по учёту новых поступлений и списания литературы по различным причинам.
3.14. Организует и ведёт сводный учётный каталог и электронный каталог на фонд МБУК «ЦБ пос. Палатка». Оказывает методическую помощь в ведении алфавитных каталогов структурных подразделений и ведёт контроль за их состоянием.
3.15. Внедряет новые технологии на базе компьютеризации и использования технических средств для модернизации работы отдела.
3.16. Оказывает методическую помощь по вопросам организации, использования, сохранности библиотечных фондов.
3.3. Отдел ведет суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов МБУК «ЦБ пос. Палатка».
3.4. С целью обеспечения сохранности единого фонда МБУК «ЦБ пос. Палатка» в соответствии с перспективным планом ОКиО организует проверки документного фонда структурных подразделений.
3.5. Для научно обоснованного оперативного раскрытия фондов отдел организует систему каталогов и картотек МБУК «ЦБ пос. Палатка», ведет учетный каталог и оказывает помощь пользователям каталогов посредством консультаций, а также через элементы оформления каталогов.
3.6. Ежемесячно проводит сверку имеющихся в фонде библиотеки документов с «Федеральным списком экстремистских материалов», порядок выявления и списания данных документов регламентируется Инструкцией о работе МБУК «Центральная библиотека пос. Палатка» с изданиями, включенными в «Федеральный список экстремистских материалов»
3.7. ОКиО осуществляет методическое руководство МБУК «ЦБ пос. Палатка» по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов. С этой целью разрабатывает регламентирующие и методические материалы, консультирует библиотечных работников, организует мероприятия по повышению профессионального уровня сотрудников МБУК «ЦБ пос. Палатка».
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И УПРАВЛЕНИЕ
4.1. Отдел комплектования и обработки является структурным подразделением МБУК «ЦБ пос. Палатка», находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора МБУК «ЦБ пос. Палатка».
4.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами «О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах», «Основами законодательства РФ о культуре», постановлениями Министерства культуры РФ и Магаданской области, отдела по культуре и делам молодежи Хасынского района, рекомендациями методических центров, Уставом МБУК «Центральная библиотека пос. Палатка», приказами и распоряжениями директора МБУК «ЦБ пос. Палатка», планами работы МБУК «ЦБ пос. Палатка», настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими регламентирующими документами.
4.3. Руководство отделом комплектования и обработки осуществляет заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором МБУК «ЦБ пос. Палатка». Он несёт ответственность за организацию и содержание работы отдела. Обязанности и права заведующего отделом определяются должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
4.4. Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МБУК «ЦБ пос. Палатка».
5. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
5.1. Структура и штат отдела утверждается в принятом порядке директором МБУК «ЦБ пос. Палатка».
5.2. Структура и штат отдела:- заведующий отделом.
6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ
6.1 Положение об отделе комплектования и обработки утверждается директором МБУК «ЦБ пос. Палатка». |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
